VEDTEKTER FOR VIGANE BÅTKLUBB
Ihht. årsmøtevedtak 06.03.2026

§ 1 Klubben formål

Klubbens  formål er å fremme det individuelle og samlete båtlivs interesser på vegne av medlemmene og allmennheten, derunder å

1)Tilrettelegge og sikre gode båtplasser i båthavnen. Skape et sosialt og godt miljø blant medlemmene samt å ivareta medlemmenes interesser overfor myndighetene.

2) Virke for utbredelse av fritidsbåtlivet som rekreasjon og kystkultur

Klubbens arbeid er basert på frivillig innsats fra medlemmene.

§ 2 Organisasjonsform

Foreningen er en frittstående juridisk enhet med medlemmer, og er selveiende. At den er selveiende innebærer at ingen, verken medlemmer eller andre, har krav på foreningens formue eller eiendeler, eller er ansvarlig for gjeld eller andre forpliktelser.

Foreningens administrative organer er;

1. Årsmøtet (generalforsamling)
2. Styret
3. Faste komiteer
4. Havnesjef
   
   

§ 3 Medlemmets ansvar overfor Vedtekter og Reglement.

Enhver som leier eller har tenkt å leie båtplass eller sjøbod plikter selv å sette seg inn i og overholde  Vedtektene, Havnereglementet  og Reglement for leie av lagerboder for Vigane Båtklubb.

Endringer i vedtektene gjort av årsmøte er hvert medlem ansvarlig for å gjøre seg kjent med. Vedtektene kan fås ved henvendelse til styret.

§ 4 Årsmøte / generalforsamling

Årsmøte er klubbens øverste myndighet og avholdes hvert år senest innen utgangen av april måned. Medlemmene innkalles ved mail med 14 dagers varsel. Før møte vil medlemmene motta saksliste over hvilke saker som skal behandles. Saker som ønskes behandlet på årsmøte, må sendes og begrunnes skriftlig, og må være styret i hende senest 1. februar. Styret avgjør om de kan behandle saken eller om den må fremlegges for årsmøte.

Årsmøte stemmer kun over saker som er  med på saksliste. Saker fremsatt under eventuelt skal være av orienterende art.

Årsmøte er beslutningsdyktig når det er innkalt iht. ovenfornevnte. Vedtak gjøres med alminnelig flertall.  Kun medlemmer med fast båtplass har stemmerett.

Ved stemmelikhet anses et forslag som forkastet.

Det ordinære årsmøtet skal behandle;

1. Styrets årsberetning
2. Regnskap, fremlagt i revidert stand
3. Budsjett
4. Fastsettelse av kontingent, havneavgift og innskudd.
5. Innkomne forslag
6. Foreta valg på;

1. Styremedlemmer, leder og varamedlemmer til styret.

    Medlemmer velges for to år, dog således at der

    hvert år er to styremedlemmer på valg.

1. Valgkomite
2. Revisorer
3. Andre komiteer og tillitsmedlemmer, opprettes av styret.

§ 5 Ekstraordinært årsmøte

Styret kan, når det finner det nødvendig, og skal, når minst 1/5 av medlemmene forlanger det, innkalle til ekstraordinært årsmøte. Saker til ekstraordinært årsmøte må sendes og begrunnes skriftlig, og oversendes styret sammen med kravet om møte.  Medlemmene innkalles ved mail med 8 dagers varsel og med angivelse av hvilke saker som skal behandles. Andre saker eller forslag som ikke er bestemt angitt i innkallingen, kan ikke behandles på det ekstraordinære årsmøtet.

§ 6 Endringer i vedtekter

Endring av disse vedtekter bestemmes av årsmøtet. Vedtektsendringer må i ethvert tilfelle vedtas med 2/3 flertall av de fremmøtte medlemmer. Forslag til vedtekts­endring må fremmes skriftlig med begrunnelse via styret innen den frist som er nevnt i § 4, eller må på samme måte fremgå i skriftlig krav om avholdelse av ekstraordinært årsmøte. Forslag må i ethvert tilfelle angi et konkret forslag til tekst som det kan voteres over.

§ 7 Styrets sammensetning

Styret skal bestå av formann, kasserer, 2 styremedlemmer samt 2 varamenn.

Medlemmer som ikke har båtplass, kan ikke velges inn i styret.

Dersom det er registrert flere personer på en eller flere båtplasser, gis det allikevel kun rett til 1 plass i styret.

§ 8 Valg

Både styremedlemmer og varamenn velges for 2 år.  For å få kontinuitet i styret velges formann og styremedlemmer vekselvis med formann og kasserer hvert sitt år.

Revisor og 2 medlemmer til valgkomite velges også for 2 år.

Ved valg av styremedlemmer og varamenn til styre skal det fortrinnsvis  være 2 kandidater å velge mellom for den enkelte posisjon.  De 2 kandidatene av de som blir innvalgt med minst stemmer, går inn som varamenn.

Formannen velges av årsmøtet. Det må derfor avholdes eget valg for dette etter samme kandidatprinsipp som overfor.

§ 9 Medlemskap

Medlemskap i Vigane Båtklubb trer i kraft når medlemskontingent, er innbetalt til klubben.

Medlemskontingenten, havneavgift og årsleie for lagerboder fastsettes av årsmøtet og følger kalenderåret.

Medlemmene må delta i utførelse av fastsatte dugnadsoppgaver i foreningens regi med et bestemt antall timer pr. kalenderår. Årsmøtet kan til enhver tid vedta nærmere regler om antall timer, frikjøp og dispensasjonsadgang.

I påfølgende år må den årlige kontingent, havneavgift og årsleie for lagerboder være betalt innen forfallsdato. Medlemskapet og båtplass kan samlet overføres til nær familie i rett opp eller nedad stigende linje.

Medlemmer som oversitter fristen for betaling til klubben med over en mnd. etter andre purring kan ekskluderes.

§ 10 Eksklusjon.

Medlem som trakasserer eller driver hets mot styret eller andre medlemmer og ved sin oppførsel vekker anstøt og forargelse eller som opptrer på en måte som er til skade for klubben og dens medlemmer, samt medlemmer som ikke retter seg etter klubbens vedtekter og / eller styrevedtak, kan ekskluderes etter beslutning av styret. Medlemmet skal dog på forhånd etter frist fastsatt av styret, få anledning til skriftlig komme med sin fremstilling. Er forseelsen av mindre graverende karakter, kan styret beslutte at det kun tildeles en advarsel.

Fysisk angrep eller trusler om bruk av vold mot medlemmer av styret eller andre medlemmer vil medføre eksklusjon uten varsel.

Den ekskluderte kan anke avgjørelsen og kreve at styret på første ordinære årsmøte forelegger saken til endelig avgjørelse. Den ekskluderte har anledning til selv å møte. Krav om årsmøtets avgjørelse har ikke oppsettende virkning på eksklusjonen.

§ 11 Personvern

Vigane Båtklubb registrerer følgende personopplysninger om sine medlemmer:

Navn, adresse, telefonnummer / mobilnummer, epost-adresse og båtplass, og deler disse person-opplysningene med Kongelig Norsk Båtforbund, heretter benevnt KNBF. Dette gjøres for at Vigane Båtklubb skal kunne bruke KNBF’s web-baserte havneadministrasjons og medlemssystem, slik at alle medlemmer kan få tildelt medlems-nummer og dra nytte av alle KNBF sine medlemsfordeler. Hvis det ikke er ønskelig at personopplysninger deles, må dette meldes skriftlig ifra til Vigane Båtklubb.

§ 13 Oppløsning av klubben.

Oppløsning av klubben kan kun skje ved vedtak på ordinært årsmøte etter at saken har vært utsendt til medlemmene med innkallingen. Vedtaket om oppløsning må ha 2/3 flertall. Reversering av oppløsningsbeslutningen krever simpelt flertall.

Ved oppløsning skal det velges et avviklingsstyre etter vedtektenes bestemmelse om styre, med ansvar for klubbens anliggende fram til endelig avvikling finne sted, derunder den praktiske likvidasjon av klubben. Vedtektenes øvrige bestemmelser får også tilsvarende anvendelse under avviklingen.

 

Klubbens eiendeler og rettigheter skal overføres til, eller fordeles mellom en eller flere foreninger/klubber med samme eller liknende formål, til benyttelse ved oppnåelse av slike formål, etter årsmøtets nærmere bestemmelse. Finnes det ved oppløsningen ingen aktuelle eller villig slik mottaker, skal klubbens eiendeler tilføres annen almen nyttig forening og lag i nærmiljøet.

---

Havne-reglement for  Vigane båtklubb

Vedtatt på årsmøte 19.10.2021 (rev. 06.03.2026)

 

§ 1 Båtplass – betaling / tilbakebetaling

Ved tildeling av båtplass skal det betales innskudd tilsvarende til enhver tid gjeldene regler vedtatt på årsmøte. Innskudd vil bli tilbakebetalt ved skriftlig oppsigelse fratrukket 10%  pr. år. Reduksjonen starter umiddelbart etter at betaling av innskuddet er forfalt. Ved flere oppgraderinger innenfor samme kalender-år, trekkes kun 10 % reduksjon av innskuddet på den siste oppgraderingen det året.

Innskuddet skal uansett ikke reduseres med mer enn halvparten av det innbetalte beløp. Styret vil foreta tilbakebetaling av innskuddet når avtale med ny leietaker er kommet i orden. Det gis ikke renteutbytte for innskuddet.

Ved behov for oppgradering til større båtplass tilbakebetales innskuddet, redusert iht. ovenfornevnte. For ny plass betales fullt innskudd.

§ 2 Dugnadsplikt

Alle som har fått tildelt båtplass plikter å være med på inntil 10 timer dugnadsarbeid pr. år. Medlemmer kan kjøpe seg fri dugnadsarbeid med å betale til klubben kr. 2000,- pr år sammen med kontingenten og havneavgiften.  Foran nevnte dugnadsplikt og pris for frikjøp gjelder pr. båtplass. Styret skal sørge for et lett time-registreringssystem.  Det enkelte medlem må selv påse at styret registrerer dugnadstimene.  Styret skal kreve inn utestående dugnadstimer for foregående år.

§ 3 Bruk og disponering av båtplass

Når båtplassen ikke blir brukt av leier, men medlemskap og havneavgift blir betalt, skal styret kunne disponere denne på åremål eller etter avtalt tidsrom.

Plassen blir leiet ut til de av medlemmene som har betalt kontingent og står på venteliste for båtplass. Begge medlemmene skal betale årlig havneavgift for samme plass.

Leiebeløpet settes til dobbel havneavgift.

§ 4 Opphør / tilbakeføring av båtplass

Benyttes ikke båtplassen av opprinnelig leier etter det året som innskuddet er skrevet ned til halvparten, kan styret kreve at båtplassen tilbakeføres båtkubben etter det påfølgende år. Det vil si at opprinnelig leier ikke har båtplass men fortsatt er medlem.

§ 5 Tildeling og plassering av båtplass

Enhver båteier har å godta den plassen han blir anvist av styret, og som også når som helst kan forlange at vedkommende skifter plass når det er hensiktsmessig  for å utnytte båthavnen.  Største tillatte båtstørrelse i den enkelte båtplass skal være iht. oversikt som er vedlagt og er en del av dette reglement.

§ 6 Strøm

Alle medlemmer som ønsker fast tilkobling av strøm må gjøre avtale med klubben. For tilknytning betales kr. 1.000,- som innskudd. Beløpet tilbakebetales ikke ved oppsigelse. Forbruk  vil  bli fakturert etter målt forbruk. Måler blir avlest hver måned og fakturert med den kWh pris som brukes av kraftselskapet. Prisen blir tillagt kr. 0,50 kW/h for administrering/fakturering. Strøm blir fakturert hvert kvartal.

De medlemmene som har avtale vil  få tildelt et eget strøm uttak, hvor det er montert energimåler. Når uttaket ikke er i bruk er medlemmet selv ansvarlig for å avlåse dette, slik at ingen andre kan koble seg til den reserverte måleren

Styret har bestemt at forbruk til verktøy, kort opplading av batteri skal fortsatt ikke faktureres. Slikt forbruk dekkes av havneavgiften.

§ 7 Forutsetninger

Alle båter som leier plass skal være registrert i småbåtregisteret. Registreringsnummer skal være påført båten. Båtene skal ha ansvarsforsikring, i tilfelle skade på annen manns båt eller bryggeanlegg tilhørende Vigane Båtklubb.

Båter som er registrert og drives som aktivt fiskefartøy, kan ikke ha plass i havnen.

§ 8 Sikkerhet og orden

Alle båter skal fortøyes forsvarlig med 2 fortøyninger med tilstrekkelig store dempere forut og det samme akter. 2 stk fendere på styrbord og det samme på babord tilpasset båtens størrelse.

Alle medlemmer er ansvarlig for å holde anlegget og området i god orden og må ikke hensette båter/redskap/utstyr uten styrets godkjenning /  anvisning. Rengjøring av fiskeredskap og rensing av fangst skal ikke forekomme i havnen.

All søppel forårsaket av den enkelte må fjernes fra området.

§ 9 Klubbhus

Det skal oppnevnes egen hus-komite for klubbhuset. Husregler for huset settes av disse og skal godkjennes av styret.

Nøkler til klubbhuset skal kun deles ut til personer som har oppgaver / verv som tilsier at de må ha nøkkel. Styrets sekretær fører journal over innehavere av nøkkel.

Når personer fratrer overfor nevnte verv, skal nøkkel innleveres.  Ved manglende innlevering må lås / nøkler skiftes og et gebyr på kr 1000 vil da bli belastet vedkommende.

§ 10 Båtopptrekk

Båtopptrekket er til fri benyttelse for medlemmer og ikke medlemmer.

 

Vedlegg I: Største tillate båt-størrelse.

Vedlegg I
Tillatte båtstørrelse
06.03.2026
Utrigger lengde	Største lengde på båt.
5m	5,4 m	18 fot
6m	6,4 m	21 fot
8m	8,4 m	28 fot
10m	10,6 m	35 fot
12m	12,6 m	42 fot
Det skal være klaring mellom fender og utrigger.

 

Størrelse på båter som kan ligger “longside” på kaier avgjøres av styret.